Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Ma ona zbliżone plusy, jak telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy porozumiewania się między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty e-mail o dacie i godzinie konferencji.