Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnych przedsiębiorstw bez wykorzystania opcji, jakie daje postęp w dziedzinie elektroniki. Dwa narzędzia są w szczególności skuteczne i niezwykle skwapliwie wykorzystywane. Chodzi o pocztę elektroniczną oraz o prowadzenie konferencji telefonicznych, implementacja których przynosi wiele zyski dla rozkwitu firmy przekładając się głównie na jej sprawne funkcjonowanie.

Teraz dla każdego oczywiste jest, że aby ze sobą kooperować w ogóle nie trzeba komunikować się twarzą w twarz, ale wystarczy wykorzystywać szans, jakie oferuje poczta elektroniczna, by wysyłać maile do odległych zakątków kuli ziemskiej. Często zresztą wysyłają do siebie maile osoby pracujące, w tym samym miejscu.

Zawsze gdy trzeba wspólnie coś ustalić a członkowie grupy projektowej pochodzą z różnych działów firmy telekonferencje tworzą świetne rozwiązanie. W jednym posiedzeniu może wziąć udział kilka lub nawet kilkanaście osób. Wiele osób bardzo dobrze słyszy się, może prowadzić dyskusje i wspólnie ustalać ważne decyzje.